Il datore di lavoro ha l’obbligo di consegna della busta paga (Libro unico del lavoro) al dipendente all’atto del pagamento della retribuzione (stipendio).
Le modalità di consegna consentite vanno dalla consegna cartacea del cedolino al lavoratore con sottoscrizione di una copia della busta paga effettuata per ricevuta (firma della busta paga da parte del lavoratore), all’invio via email PEC o email ordinaria, fino alla possibilità di consegnare la busta paga online tramite pubblicazione sul sito web aziendale in apposita area riservata.
Il lavoratore può quindi scaricare il proprio cedolino in PDF in un sito con area riservata, accedendo allo stesso tramite username e password. Il Ministero del lavoro, con l’interpello n. 13 del 2012 ha riconosciuto la validità legale del servizio di pubblicazione online del prospetto paga.